Os gestores dos CEUs já podem solicitar vínculo no novo sistema de gestão, o ePraças, que fornece uma página pública para divulgação da programação e das atividades de cada Praça CEU, customizada e atualizada pelo respectivo gestor. Acesse: epracas.cultura.gov.br

Disponível para testes o ePraças, é um sistema de transparência e divulgação das Praças CEUs a todos os cidadãos. Nele é possível acessar as atividades e os contatos de cada Praça CEU inaugurada e conferir o estágio de implementação das que estão em obras.

Os dados do sistema permitem a avaliação e melhoria contínua da gestão das Praças CEUs, fornecendo indicadores (relatórios e estatísticas) sobre o funcionamento de cada equipamento. O sistema é também uma ferramenta de apoio ao planejamento pelos Grupos Gestores e comunicação entre as Praças CEUs, fortalecendo a Rede de Gestores e Comunidades em todo o País.

As principais funcionalidades do ePraças são:

1) transparência e divulgação das atividades das Praças CEUs a todos os cidadãos;

2) apoio ao planejamento, monitoramento e avaliação das atividades desenvolvidas nos espaços;

3) fornecimento de indicadores (relatórios e estatísticas) para a avaliação e melhoria contínua da gestão dos CEUs;

4) apoio à comunicação entre municípios, MinC, gestores e comunidades dos CEUs.

A atualização e alimentação das informações seguem de responsabilidade dos gestores dos equipamentos, que poderão melhorar a divulgação e a transparência na gestão das Praças por meio do sistema.

Em fase de testes, o primeiro módulo possibilita a solicitação de vínculo para cada CEU e a edição das informações gerais sobre o equipamento, a UGL (Unidade Gestora Local), o Grupo Gestor, Recursos Humanos da Praça, parceiros e calendário de atividades, assim como inserir um texto de apresentação e fotos das atividades.

Na segunda etapa serão fornecidos os módulos sobre público presente nas atividades realizadas, e relatórios diversos sobre o funcionamento e a gestão do equipamento.

O ultimo módulo fornecerá ferramentas de comunicação entre os gestores e com o MinC.

O cadastramento de usuário, por meio do ID Cultura, permitirá que apenas uma pessoa por CEU contenha os dados de acesso (login e senha), ficando responsável pela inserção e consulta de dados no sistema. Essa pessoa deverá obrigatoriamente fazer parte do Grupo Gestor.

Após o lançamento haverá um período de manutenção dos dois sistemas no ar até a migração completa para o ePraças.